英国（UK）内務省は、雇用主が来るべきeVisa移行に対応できるよう、重要な措置を講じている。
eVisaは、オンラインUK Visas & Immigration (UKVI) アカウントからアクセスできる、個人の移民ステータスのデジタル記録です。
バイオメトリック・レジデンス・パーミット（BRP）、パスポートのウェットインクスタンプ、ヴィネットなどの物理的書類に取って代わる。
その代わり、ビザ保持者はオンラインで自分のステータスを管理することになり、雇用主や従業員の確認プロセスが簡素化されると期待されている。
2024年8月、内務省はスポンサーライセンスを持つ雇用主に電子メールで連絡を取り始めた。
Eメールでは、この変更が事業や従業員にどのような影響を与えるか、またどのように準備すべきかについて、必要不可欠な情報を提供した。
内務省によると、「2024年秋以降、新規ビザ申請者のほぼ全員にeVisaが発給される」という。
現在も物理的な書類を使用している人は、eVisaにアクセスするためにUKVIアカウントを設定する必要があります。
eVisa移行が雇用主に与える影響
このeVisa移行に伴い、雇用主は従業員の移民資格を確認する方法を変更する必要がある。
内務省は、従業員が雇用主にシェアコードを提供するオンライン就労権サービスの利用を推奨している。
このコードは、eVisaシステムを通じて英国で就労する権利を確認するために使用される。
しかし内務省は、物理的な書類は2024年12月31日まで有効であると雇用主を安心させている。
eVisa移行に関するリソースには、eVisaパートナーパックが含まれる。
このパックには、「雇用主がこれらの変更を従業員に伝えるのに役立つことを目的とした、模範的なEメール、ファクトシート、ガイド」が含まれている。
従業員はUKVIアカウントを作成してください。
BRPのような物理的書類に頼る従業員は、eVisaにアクセスするためにUKVIアカウントを作成する必要があります。
内務省はeVisa移行専用のウェブページを開設し、UKVIアカウントの作成方法を詳しく説明しています。
また、オンラインで入国ステータスを管理する方法についても説明されている。
4月、内務省はBRPを持っている人にUKVIアカウントの作成を勧める連絡を始めた。
8月より、すべてのBRP保持者は、内務省からの招待状なしでUKVIアカウントを作成できるようになりました。
ピンサントメイソンの企業移民スペシャリスト、シャラ・プレジャー氏は、雇用主は従業員のコンプライアンスを奨励すべきだと強調した。
eVisaへの移行は最終的には個人の責任であるが、雇用主は就労権チェックが常に更新されていることを確認する上で重要な役割を担っている。
雇用主にとってのeVisasの利点と課題
eビザへの切り替えは、事務処理の軽減や利便性の向上といったメリットを約束する。
しかし、特に大規模で多様な従業員を抱える雇用主にとっては、課題もある。
雇用主は、入国管理規則を確実に遵守し、業務に支障をきたさないよう、慎重に計画を立てる必要がある。
内務省は雇用主を支援するため、いくつかのeVIsa移行リソースをオンラインで公開している。
これには、”ガイダンス・ビデオとデジタル入国管理記録の管理方法に関する詳細情報 “が含まれる。
雇用主はまた、主要なウェブページをブックマークして最新情報にアクセスし、常に最新の状態を保つよう奨励される。
擁護派がeVisa移行に懸念を表明
eVisaの移行は、移民擁護者の間で、特に実施までの厳しいスケジュールに関する懸念を呼んでいる。
内務省は2024年末までにeVisaの移行を完了させることを目指しており、それは今から5カ月も先のことである。
多くの被災者は、スケジュールが急ぎすぎで、不測の事態が発生する余地がほとんどないと感じている。
さらに、UKVIのプラットフォームに技術的な問題があるとの報告もあり、移行が複雑になる可能性もある。
雇用主も従業員も、このような問題によって移民ステータスの確認が困難になることを懸念している。
英国移民であることを証明できないことは、滞在、賃貸、公的資金請求の権利を証明できないことを意味する。
これは、まだeビザに切り替えておらず、方針変更を知らない人々にとっては特に厄介なことである。
多くの擁護者たちは、弱い立場の人々が自分の移民ステータスを証明できないときに初めてeVisaの移行に気づくことを恐れている。
これは、海外旅行後に英国に戻れない場合や、医療などの恩恵を受けられない場合などである。
また、インターネットにアクセスできない人々や、デジタルシフトに苦戦する可能性のある人々への潜在的な影響を心配する声も多い。
スムーズなeVisa移行への提言
英国のeVisa移行は、移民ステータスの管理・確認方法の大きな転換を意味する。
擁護者たちは内務省に対し、eVisaの移行に集中し、スケジュールを調整するよう求めている。
これにより、英国の移民資格を持つ数百万人がeVisaに効果的に切り替えることができるようになる。
また、eビザを補完するために、他国がすでに採用しているデジタル・バーコードを導入してはどうかという意見もあった。
これは、技術に疎い人やUKVIのプラットフォームが故障した場合に便利だろう。
専門家は雇用主に対し、従業員にできるだけ早くeVisaアカウントを開設するよう勧め、UKVIの記録を常に最新の状態に保つようアドバイスしている。
2025年初頭に渡航する移民は、内務省の決定メールなど、英国の移民ステータスを証明する別の証拠を携帯する必要がある。
雇用主も従業員も、こうした変化に備えて積極的に行動する必要がある。